นโยบายความเป็นส่วนตัว
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 2026
บทนำ
WeLink (ดำเนินการโดย Adamas Group SA ประเทศสวิตเซอร์แลนด์) มุ่งมั่นปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
เราเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้เมื่อคุณใช้งาน WeLink:
- ข้อมูลบัญชี: ชื่อ, นามสกุล, อีเมล
- ข้อมูลองค์กร: ชื่อบริษัท, โลโก้, รายละเอียดการติดต่อ
- ข้อมูลสมาชิกทีม: ชื่อ, ตำแหน่ง, ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจ, รูปถ่าย
- ข้อมูลการใช้งาน: บันทึกการเข้าสู่ระบบ, หน้าที่เยี่ยมชม
การใช้ข้อมูล
ข้อมูลของคุณถูกใช้เฉพาะเพื่อ:
- ให้บริการและปรับปรุงบริการ WeLink
- สร้างลายเซ็นอีเมล, หน้าโปรไฟล์, รหัส QR และการ์ด VCF
- สื่อสารกับคุณเกี่ยวกับบัญชีของคุณ
- รับรองความปลอดภัยและการทำงานที่เหมาะสมของแพลตฟอร์ม
Legal basis for processing
We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.
การโฮสต์และความปลอดภัย
ข้อมูลทั้งหมดโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยในสวิตเซอร์แลนด์ ข้อมูลถูกเข้ารหัสทั้งขณะจัดเก็บและรับส่ง (TLS 1.3) เราไม่เคยโอนข้อมูลของคุณออกนอกสวิตเซอร์แลนด์
Sub-processors and third parties
We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Data retention
Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.
สิทธิ์ของคุณ
ตาม GDPR และ nDSG ของสวิตเซอร์แลนด์ คุณมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:
- สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- สิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- สิทธิ์ในการลบข้อมูลของคุณ
- สิทธิ์ในการพกพาข้อมูล
- สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผล
Withdrawing consent
You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.
ติดต่อ
สำหรับคำถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ กรุณาติดต่อเราที่:
privacy@wecode.swiss