Политика конфиденциальности

WeLink (управляется Adamas Group SA, Швейцария) обязуется защищать конфиденциальность своих пользователей. Данная политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем и защищаем ваши персональные данные.

Мы собираем следующие данные при использовании вами WeLink:

• Информация об аккаунте: имя, фамилия, адрес электронной почты
• Данные организации: название компании, логотип, контактные данные
• Данные сотрудников: имя, должность, профессиональные контактные данные, фото
• Данные об использовании: журнал входов, посещённые страницы

Ваши данные используются исключительно для:

• Предоставления и улучшения сервиса WeLink
• Генерации подписей для почты, страниц профилей, QR-кодов и VCF-карт
• Связи с вами по вопросам вашего аккаунта
• Обеспечения безопасности и корректной работы платформы

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

Все данные хранятся на защищённых серверах в Швейцарии. Данные шифруются при хранении и передаче (TLS 1.3). Мы никогда не передаём ваши данные за пределы Швейцарии.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

В соответствии с GDPR и швейцарским nDSG вы имеете следующие права:

• Право на доступ к вашим персональным данным
• Право на исправление неточных данных
• Право на удаление ваших данных
• Право на переносимость данных
• Право на возражение против обработки

WeLink использует только файлы cookie, необходимые для работы сервиса (сеанс, аутентификация). Мы не используем рекламные cookie или сторонние трекеры.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

По любым вопросам, касающимся ваших персональных данных, свяжитесь с нами по адресу: