Politica de confidențialitate

WeLink (operat de Adamas Group SA, Elveția) se angajează să protejeze confidențialitatea utilizatorilor săi. Această politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele tale personale.

Colectăm următoarele date atunci când utilizezi WeLink:

• Informații despre cont: prenume, nume, adresă de e-mail
• Date despre organizație: numele companiei, logo, datele de contact
• Date despre colaboratori: nume, funcție, date de contact profesionale, fotografie
• Date de utilizare: jurnale de autentificare, pagini vizitate

Datele tale sunt utilizate exclusiv pentru:

• Furnizarea și îmbunătățirea serviciului WeLink
• Generarea semnăturilor de e-mail, paginilor de profil, codurilor QR și cărților VCF
• Comunicarea cu tine în legătură cu contul tău
• Asigurarea securității și bunei funcționări a platformei

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

Toate datele sunt găzduite pe servere securizate în Elveția. Datele sunt criptate în repaus și în tranzit (TLS 1.3). Nu transferăm niciodată datele tale în afara Elveției.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

În conformitate cu GDPR și nDSG elvețian, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele tale personale
• Dreptul de rectificare a datelor inexacte
• Dreptul la ștergerea datelor tale
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a te opune prelucrării

WeLink utilizează doar cookie-uri esențiale pentru funcționarea serviciului (sesiune, autentificare). Nu folosim cookie-uri publicitare sau trackere terțe.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

Pentru orice întrebări referitoare la datele tale personale, contactează-ne la: