Política de Privacidade

O WeLink (operado pela Adamas Group SA, Suíça) tem o compromisso de proteger a privacidade de seus usuários. Esta política de privacidade descreve como coletamos, usamos e protegemos seus dados pessoais.

Coletamos os seguintes dados quando você utiliza o WeLink:

• Informações da conta: nome, sobrenome, endereço de e-mail
• Dados da organização: nome da empresa, logo, dados de contato
• Dados dos membros da equipe: nome, cargo, dados de contato profissional, foto
• Dados de uso: registros de login, páginas visitadas

Seus dados são utilizados exclusivamente para:

• Fornecer e melhorar o serviço WeLink
• Gerar assinaturas de e-mail, páginas de perfil, códigos QR e cartões VCF
• Comunicar-se com você sobre sua conta
• Garantir a segurança e o bom funcionamento da plataforma

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

Todos os dados são hospedados em servidores seguros na Suíça. Os dados são criptografados em repouso e em trânsito (TLS 1.3). Nunca transferimos seus dados para fora da Suíça.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

De acordo com o GDPR e a nDSG suíça, você possui os seguintes direitos:

• Direito de acesso aos seus dados pessoais
• Direito de retificação de dados incorretos
• Direito de exclusão dos seus dados
• Direito à portabilidade dos dados
• Direito de oposição ao tratamento

O WeLink utiliza apenas cookies essenciais para o funcionamento do serviço (sessão, autenticação). Não utilizamos cookies de publicidade nem rastreadores de terceiros.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

Para qualquer dúvida sobre seus dados pessoais, entre em contato conosco em: