კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

WeLink (მართავს Adamas Group SA, შვეიცარია) ვალდებულია დაიცვას მომხმარებლების კონფიდენციალურობა. ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა აღწერს, როგორ ვაგროვებთ, ვიყენებთ და ვიცავთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს.

WeLink-ის გამოყენებისას ჩვენ ვაგროვებთ შემდეგ მონაცემებს:

• ანგარიშის ინფორმაცია: სახელი, გვარი, ელფოსტის მისამართი
• ორგანიზაციის მონაცემები: კომპანიის სახელი, ლოგო, საკონტაქტო ინფორმაცია
• გუნდის წევრის მონაცემები: სახელი, თანამდებობა, პროფესიული საკონტაქტო ინფორმაცია, ფოტო
• გამოყენების მონაცემები: შესვლის ჟურნალები, მონახულებული გვერდები

თქვენი მონაცემები გამოიყენება ექსკლუზიურად:

• WeLink სერვისის მიწოდება და გაუმჯობესება
• ელფოსტის ხელმოწერების, პროფილის გვერდების, QR კოდების და VCF ბარათების გენერაცია
• თქვენთან კომუნიკაცია თქვენს ანგარიშთან დაკავშირებით
• პლატფორმის უსაფრთხოებისა და გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

ყველა მონაცემი განთავსებულია უსაფრთხო სერვერებზე შვეიცარიაში. მონაცემები დაშიფრულია მოსვენების და ტრანზიტის დროს (TLS 1.3). ჩვენ არასოდეს გადავცემთ თქვენს მონაცემებს შვეიცარიის ფარგლებს გარეთ.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

GDPR და შვეიცარიის nDSG-ის შესაბამისად, თქვენ გაქვთ შემდეგი უფლებები:

• თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე წვდომის უფლება
• არაზუსტი მონაცემების შესწორების უფლება
• თქვენი მონაცემების წაშლის უფლება
• მონაცემთა პორტაბელურობის უფლება
• დამუშავებაზე პროტესტის უფლება

WeLink იყენებს მხოლოდ სერვისის ფუნქციონირებისთვის აუცილებელ ქუქი-ფაილებს (სესია, ავტორიზაცია). ჩვენ არ ვიყენებთ სარეკლამო ქუქი-ფაილებს ან მესამე მხარის ტრეკერებს.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

თქვენს პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებული ნებისმიერი კითხვისთვის დაგვიკავშირდით: