Informativa sulla privacy

WeLink (gestito da Adamas Group SA, Svizzera) si impegna a proteggere la privacy dei suoi utenti. Questa informativa sulla privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali.

Raccogliamo i seguenti dati quando utilizzi WeLink:

• Informazioni sull'account: nome, cognome, indirizzo email
• Dati dell'organizzazione: nome dell'azienda, logo, recapiti
• Dati dei collaboratori: nome, posizione, recapiti professionali, foto
• Dati di utilizzo: log di accesso, pagine visitate

I tuoi dati vengono utilizzati esclusivamente per:

• Fornire e migliorare il servizio WeLink
• Generare firme email, pagine profilo, codici QR e schede VCF
• Comunicare con te riguardo al tuo account
• Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

Tutti i dati sono ospitati su server sicuri in Svizzera. I dati sono crittografati a riposo e in transito (TLS 1.3). Non trasferiamo mai i tuoi dati al di fuori della Svizzera.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

In conformità con il GDPR e la nDSG svizzera, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai tuoi dati personali
• Diritto di rettifica dei dati inesatti
• Diritto alla cancellazione dei tuoi dati
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opposizione al trattamento

WeLink utilizza solo cookie essenziali per il funzionamento del servizio (sessione, autenticazione). Non utilizziamo cookie pubblicitari né tracker di terze parti.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

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