गोपनीयता नीति

WeLink (Adamas Group SA, स्विट्ज़रलैंड द्वारा संचालित) अपने उपयोगकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा के लिए प्रतिबद्ध है। यह गोपनीयता नीति बताती है कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे एकत्र, उपयोग और संरक्षित करते हैं।

जब आप WeLink का उपयोग करते हैं तो हम निम्नलिखित डेटा एकत्र करते हैं:

• खाता जानकारी: प्रथम नाम, उपनाम, ईमेल पता
• संगठन डेटा: कंपनी का नाम, लोगो, संपर्क विवरण
• टीम सदस्य डेटा: नाम, पद, पेशेवर संपर्क विवरण, फ़ोटो
• उपयोग डेटा: लॉगिन लॉग, देखे गए पेज

आपके डेटा का उपयोग विशेष रूप से इसके लिए किया जाता है:

• WeLink सेवा प्रदान करना और उसमें सुधार करना
• ईमेल हस्ताक्षर, प्रोफ़ाइल पेज, QR कोड और VCF कार्ड जनरेट करना
• आपके खाते के संबंध में आपसे संवाद करना
• प्लेटफ़ॉर्म की सुरक्षा और उचित कार्यप्रणाली सुनिश्चित करना

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

सभी डेटा स्विट्ज़रलैंड में सुरक्षित सर्वरों पर होस्ट किया गया है। डेटा स्थिर और ट्रांज़िट (TLS 1.3) दोनों स्थितियों में एन्क्रिप्टेड है। हम कभी भी आपका डेटा स्विट्ज़रलैंड के बाहर स्थानांतरित नहीं करते।

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

GDPR और स्विस nDSG के अनुसार, आपके पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

• अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुँच का अधिकार
• गलत डेटा में सुधार का अधिकार
• अपने डेटा को मिटाने का अधिकार
• डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार
• प्रसंस्करण पर आपत्ति का अधिकार

WeLink केवल सेवा के संचालन के लिए आवश्यक कुकीज़ (सत्र, प्रमाणीकरण) का उपयोग करता है। हम विज्ञापन कुकीज़ या तृतीय-पक्ष ट्रैकर्स का उपयोग नहीं करते।

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

अपने व्यक्तिगत डेटा के बारे में किसी भी प्रश्न के लिए, हमसे संपर्क करें: