Política de privacidad

WeLink (operado por Adamas Group SA, Suiza) se compromete a proteger la privacidad de sus usuarios. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales.

Recopilamos los siguientes datos cuando utilizas WeLink:

• Información de la cuenta: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico
• Datos de la organización: nombre de la empresa, logotipo, datos de contacto
• Datos de los colaboradores: nombre, puesto, datos de contacto profesionales, foto
• Datos de uso: registros de inicio de sesión, páginas visitadas

Tus datos se utilizan exclusivamente para:

• Prestar y mejorar el servicio WeLink
• Generar firmas de correo, páginas de perfil, códigos QR y tarjetas VCF
• Comunicarnos contigo en relación con tu cuenta
• Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la plataforma

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

Todos los datos están alojados en servidores seguros en Suiza. Los datos están cifrados en reposo y en tránsito (TLS 1.3). Nunca transferimos tus datos fuera de Suiza.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

De conformidad con el GDPR y la nDSG suiza, tienes los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a tus datos personales
• Derecho de rectificación de datos inexactos
• Derecho de supresión de tus datos
• Derecho a la portabilidad de los datos
• Derecho de oposición al tratamiento

WeLink solo utiliza cookies esenciales para el funcionamiento del servicio (sesión, autenticación). No utilizamos cookies publicitarias ni rastreadores de terceros.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

Para cualquier consulta sobre tus datos personales, contacta con nosotros en: