سياسة الخصوصية

تلتزم WeLink (التي تديرها Adamas Group SA، سويسرا) بحماية خصوصية مستخدميها. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها وحمايتها.

نجمع البيانات التالية عند استخدامك لـ WeLink:

• معلومات الحساب: الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني
• بيانات المؤسسة: اسم الشركة والشعار وبيانات الاتصال
• بيانات أعضاء الفريق: الاسم والمنصب وبيانات الاتصال المهنية والصورة
• بيانات الاستخدام: سجلات تسجيل الدخول والصفحات التي تمت زيارتها

تُستخدم بياناتك حصريًا من أجل:

• تقديم وتحسين خدمة WeLink
• إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني وصفحات الملفات الشخصية ورموز QR وبطاقات VCF
• التواصل معك بشأن حسابك
• ضمان أمان المنصة وعملها بشكل سليم

We process your personal data on the following legal bases under GDPR Article 6: (a) Contract performance (Art. 6(1)(b)): account management, signature generation, billing; (b) Legitimate interest (Art. 6(1)(f)): security monitoring, abuse prevention, service reliability; (c) Consent (Art. 6(1)(a)): analytics cookies and session replay. You may withdraw consent at any time via the cookie preferences link in the footer.

جميع البيانات مستضافة على خوادم آمنة في سويسرا. البيانات مشفرة أثناء التخزين والنقل (TLS 1.3). لا ننقل بياناتك أبدًا خارج سويسرا.

We share your data with the following processors: Supabase (database and file storage; EU/Swiss region), Stripe (payment processing; USA, under Standard Contractual Clauses), Vercel (hosting and edge delivery; USA, under SCCs), Sentry (error monitoring; Germany — EU residency), PostHog (product analytics; EU region), Postmark (transactional email; USA, under SCCs), Upstash (rate-limiting cache; EU region), Microsoft (Microsoft 365 integration; when enabled by your organisation), Google (Google Workspace integration; when enabled by your organisation), Shlink (URL shortening; self-hosted).

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

• Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
• Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
• Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
• No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Account data is retained for the duration of your subscription plus 30 days after deletion. Audit logs are retained for 12 months. Error and performance monitoring data at Sentry is retained for 90 days. Analytics data at PostHog is retained for 12 months. Billing records at Stripe are retained as required by applicable financial regulations.

وفقًا لـ GDPR وقانون حماية البيانات السويسري nDSG، لديك الحقوق التالية:

• الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية
• الحق في تصحيح البيانات غير الدقيقة
• الحق في حذف بياناتك
• الحق في نقل البيانات
• الحق في الاعتراض على المعالجة

يستخدم WeLink فقط ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل الخدمة (الجلسة والمصادقة). لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو أدوات تتبع تابعة لجهات خارجية.

You may withdraw analytics consent at any time by clicking the cookie preferences link in the page footer. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.

لأي أسئلة تتعلق ببياناتك الشخصية، تواصل معنا على: