Gérer les rôles et permissions
Deux types de personnes existent dans WeLink : les collaborateurs (qui reçoivent signatures et pages, sans connexion nécessaire) et les membres (qui se connectent pour gérer l'organisation). Les rôles s'appliquent aux membres. Bien les attribuer garde les actions sensibles — facturation, suppression — entre de bonnes mains.
Les trois rôles
Owner — accès complet à l'organisation : gère les membres, les paramètres et la facturation, et est le seul rôle pouvant supprimer l'organisation.
Admin — gère les collaborateurs, les paramètres WeLink et les configurations, et peut inviter des membres. Pas d'accès à la suppression de l'organisation.
Member — accès en lecture seule : peut consulter les collaborateurs et les Pages WeLink, mais ne peut rien modifier.
Règle simple : un ou deux Owners, Admin pour qui entretient les signatures au quotidien (RH, marketing, IT), Member pour qui a seulement besoin de visibilité.
Inviter un membre
- 1Ouvrez les paramètres d'équipe de votre organisation et cliquez sur « Inviter un membre ».
- 2Saisissez son adresse email et choisissez le rôle (Administrateur ou Membre).
- 3Optionnel : liez l'invitation à un collaborateur existant — son email est pré-rempli et les deux fiches restent connectées.
- 4Envoyez. L'invitation arrive par email et apparaît sous « Invitations en attente », où vous pouvez la renvoyer ou la révoquer. Les invitations expirent automatiquement après 7 jours.
Modifier ou retirer un accès
Garde-fous intégrés : vous ne pouvez pas vous retirer vous-même, et l'Owner ne peut être retiré par personne d'autre.
- 1Depuis la liste des membres, promouvez un Member en Admin (ou rétrogradez un Admin) à tout moment.
- 2Retirez un membre pour révoquer son accès — cela ne supprime aucune donnée de collaborateur.
Traçabilité
Les actions sensibles — connexions, changements de rôles, modifications de collaborateurs, mises à jour de configuration, exports de données — sont consignées dans le journal d'audit de l'organisation, consultable par les administrateurs depuis les paramètres. Les entrées sont conservées 12 mois.
Plusieurs sociétés ou marques à gérer ? Chaque organisation a ses propres membres, rôles et identité — un même compte peut appartenir à plusieurs organisations avec un rôle différent dans chacune.