Installer votre signature email dans Outlook
Installer votre signature WeLink dans Outlook prend environ trois minutes : copiez la signature une fois, collez-la dans les réglages de signature d'Outlook, puis définissez-la par défaut. Le menu exact varie selon la version d'Outlook — choisissez la vôtre ci-dessous.
D'abord, copiez votre signature
- 1Ouvrez votre lien de signature personnel (transmis par votre administrateur par email), ou la section Signatures du tableau de bord WeLink si vous gérez l'organisation.
- 2Cliquez sur « Copier la signature ». La signature mise en forme — logo et couleurs compris — est maintenant dans votre presse-papiers.
Utilisez toujours « Copier la signature » plutôt qu'une copie manuelle de l'aperçu : cela préserve le HTML exact attendu par les clients email.
Nouveau Outlook (Windows & Mac) et Outlook web
- 1Ouvrez les Paramètres (icône d'engrenage) → Courrier → Composer et répondre.
- 2Sous Signature électronique, cliquez sur « + Nouvelle signature » et nommez-la (p. ex. « WeLink »).
- 3Cliquez dans la zone d'édition et collez (Ctrl+V / Cmd+V).
- 4Sous l'éditeur, sélectionnez votre nouvelle signature par défaut pour les « Nouveaux messages » — et pour « Réponses/transferts » si votre organisation utilise une signature de réponse.
- 5Cliquez sur Enregistrer.
Outlook classique pour Windows
- 1Allez dans Fichier → Options → Courrier et cliquez sur « Signatures… ».
- 2Cliquez sur « Nouveau », nommez la signature, puis collez (Ctrl+V) dans la zone d'édition.
- 3Sous « Choisir une signature par défaut », sélectionnez-la pour les Nouveaux messages (et Réponses/transferts si souhaité).
- 4Validez avec OK.
Outlook pour Mac (version historique)
- 1Ouvrez Outlook → Réglages (Cmd+,) → Signatures.
- 2Cliquez sur « + », nommez la signature et collez (Cmd+V) dans l'éditeur.
- 3Définissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, puis fermez la fenêtre.
Vérifier le résultat
- 1Composez un nouvel email — la signature doit apparaître automatiquement.
- 2Envoyez-vous un message de test et vérifiez le logo, les couleurs et les liens.
Sur Microsoft 365, votre administrateur IT peut vous épargner tout cela : WeLink déploie et met à jour les signatures automatiquement, et l'add-in Outlook WeLink garde la bonne signature à un clic. Voir le guide d'installation de l'add-in.
La signature ne s'affiche pas comme prévu ? Recopiez-la depuis WeLink et recollez-la — ne la retapez et ne la modifiez jamais dans Outlook, la mise en forme se perd facilement.