Installer votre signature email dans Gmail
Gmail prend en charge les signatures HTML riches : votre signature WeLink — logo, couleurs, liens — se colle parfaitement. Trois minutes, trois étapes.
D'abord, copiez votre signature
- 1Ouvrez votre lien de signature personnel (transmis par votre administrateur par email), ou la section Signatures du tableau de bord WeLink si vous gérez l'organisation.
- 2Cliquez sur « Copier la signature ». La signature mise en forme est maintenant dans votre presse-papiers.
Collez-la dans Gmail (web)
- 1Dans Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage → « Voir tous les paramètres ».
- 2Restez sur l'onglet Général et faites défiler jusqu'à Signature.
- 3Cliquez sur « + Créer », nommez la signature (p. ex. « WeLink »), puis collez (Ctrl+V / Cmd+V) dans l'éditeur.
- 4Sous « Valeurs par défaut », sélectionnez-la pour les nouveaux emails — et pour les réponses/transferts si votre organisation en utilise une là aussi.
- 5Faites défiler tout en bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Si la signature paraît compressée dans le petit éditeur, pas d'inquiétude — vérifiez le rendu en composant un nouvel email, pas dans la zone de réglages.
Sur l'application mobile Gmail
Les applications Gmail pour iPhone et Android utilisent leur propre « signature mobile », en texte brut uniquement. Si vous la laissez vide, Gmail mobile n'ajoute aucune signature — il ne reprend pas votre signature web.
- 1Recommandé : laissez la signature mobile désactivée et gardez la signature riche pour les messages envoyés depuis un ordinateur.
- 2Sinon, définissez une version courte en texte brut (nom, poste, téléphone) dans les réglages de l'app : Menu → Paramètres → votre compte → Signature (ou « Signature mobile » sur Android).
Google Workspace ? Automatisez
Si votre entreprise utilise Google Workspace, les administrateurs peuvent se passer entièrement de l'installation manuelle : WeLink pousse la signature de chaque collaborateur directement dans Gmail et la met à jour à chaque changement — nouveau numéro, rebranding, bannière de campagne.
La signature ne s'enregistre pas ? Gmail abandonne silencieusement les modifications si vous quittez la page avant d'avoir cliqué sur « Enregistrer les modifications » tout en bas des paramètres.