Installer l'add-in WeLink pour Outlook
L'add-in WeLink amène vos signatures directement dans Outlook — Nouveau Outlook sur Windows et Mac, Outlook classique et Outlook web. Sans copier-coller : l'add-in insère automatiquement la bonne signature à la rédaction, toujours dans sa dernière version, et permet à chaque collaborateur de basculer entre les modèles proposés par votre organisation.
Ce qu'il vous faut
Une boîte Microsoft 365 (la plateforme d'add-ins n'est pas disponible pour les comptes POP/IMAP autonomes), et une organisation WeLink avec au moins un modèle de signature publié. Pour le déploiement centralisé, il faut aussi un accès administrateur Microsoft 365.
Déployer pour toute l'organisation (recommandé)
Le déploiement centralisé installe l'add-in pour tout le monde d'un coup — personne n'a rien à faire sur son poste.
- 1Connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 en tant qu'administrateur.
- 2Allez dans Paramètres → Applications intégrées et choisissez de déployer un add-in.
- 3Ajoutez l'add-in WeLink Signatures — depuis AppSource une fois référencé, ou avec le manifest fourni par WeLink (contactez support@wecode.swiss si vous ne l'avez pas).
- 4Choisissez les destinataires : toute l'organisation ou des groupes précis.
- 5Confirmez. Microsoft le déploie vers les clients Outlook — comptez jusqu'à quelques heures pour qu'il apparaisse partout.
Commencez par un petit groupe pilote, vérifiez l'insertion de signature sur vos versions d'Outlook, puis étendez à tout le monde.
Utiliser l'add-in en tant que collaborateur
- 1Composez un nouvel email dans Outlook. Votre signature WeLink est insérée automatiquement.
- 2Pour changer de modèle (variante de campagne ou de langue, par exemple), ouvrez l'add-in WeLink depuis le ruban ou le menu des applications de la fenêtre de rédaction.
- 3Choisissez la signature à utiliser — elle remplace celle du brouillon, et votre choix par défaut est mémorisé.
Quand votre administrateur met un modèle à jour — nouveau logo, nouvelle bannière — vous n'avez rien à faire : l'add-in insère toujours la dernière version.
Quelles versions d'Outlook sont couvertes ?
Nouveau Outlook pour Windows, Nouveau Outlook pour Mac, Outlook web et Outlook classique pour Windows sur Microsoft 365. Cela couvre notamment le Nouveau Outlook sur Mac, hors de portée du déploiement classique des signatures itinérantes.
Des questions de déploiement, ou besoin du manifest pour une installation manuelle ? Écrivez à support@wecode.swiss.