Créer votre première organisation sur WeLink
WeLink organise tout autour de votre organisation : son identité visuelle, ses collaborateurs et les signatures, QR codes et pages profil générés pour eux. Ce guide vous accompagne dans la mise en place initiale — de la création du compte à l'invitation de vos premiers collaborateurs.
Créer votre compte
- 1Rendez-vous sur welink-app.com et cliquez sur « Commencer ».
- 2Inscrivez-vous avec votre email professionnel et un mot de passe, ou en un clic avec votre compte Microsoft ou Google.
- 3Lors de l'inscription, indiquez le nom de votre entreprise — WeLink crée votre organisation avec.
Si un collègue vous a déjà invité par email, utilisez plutôt le lien d'invitation : votre compte rejoindra automatiquement son organisation existante.
Ajouter votre identité de marque
Tout ce que WeLink génère — signatures, QR codes, pages profil — utilise l'identité de votre organisation ; autant la configurer en premier.
- 1Ouvrez les paramètres de votre organisation depuis le tableau de bord.
- 2Téléversez votre logo (une version carrée fonctionne mieux pour les QR codes et les pages profil).
- 3Définissez vos couleurs de marque — elles sont appliquées aux modèles de signature, aux QR codes et aux Pages WeLink.
- 4Renseignez les informations de l'entreprise : raison sociale, site web, adresse et téléphone. Elles alimentent les lignes de contact des signatures et les cartes de visite VCF.
Ajouter vos premiers collaborateurs
Les collaborateurs sont les personnes qui reçoivent une signature, un QR code, une carte VCF et une page profil. Ils n'ont pas besoin d'un accès WeLink pour cela — vous pouvez tout gérer depuis le tableau de bord.
- 1Ouvrez la section Collaborateurs et cliquez sur « Ajouter ».
- 2Saisissez le nom, le poste, l'email et le téléphone du collaborateur.
- 3Toute une équipe à ajouter ? Utilisez l'import CSV : téléchargez le modèle fourni, remplissez une ligne par personne et importez le fichier.
Commencez avec deux ou trois collaborateurs, validez le rendu de la signature, puis importez le reste — il est plus simple d'ajuster un modèle avant de le déployer partout.
Étapes suivantes
Votre organisation est prête. Ensuite : choisissez et personnalisez un modèle dans la section Signatures, puis déployez-le — en partageant le lien de signature personnel de chaque collaborateur, ou automatiquement via l'intégration Microsoft 365 / Google Workspace.
Une question pendant la configuration ? Écrivez à support@wecode.swiss — nous répondons rapidement.