Export en masse : signatures, QR codes et VCF
Une fois vos collaborateurs dans WeLink, tout ce dont ils ont besoin est généré automatiquement — et tout peut être exporté en masse. Ce guide couvre les trois exports et leurs usages typiques.
Exporter les signatures
La signature de chaque collaborateur est disponible en HTML prêt à coller ou en image.
- 1Ouvrez la section Signatures du tableau de bord.
- 2Sélectionnez un collaborateur pour prévisualiser sa signature avec le modèle actuel.
- 3Utilisez Exporter : « Copier le HTML » pour un script de déploiement ou une installation manuelle, « Télécharger HTML » pour un fichier, « Télécharger PNG » quand une version image est nécessaire.
- 4Pour un déploiement sans intervention, partagez plutôt le lien de signature personnel de chaque collaborateur (« Copier le lien de signature ») — il l'ouvre et clique lui-même sur « Copier la signature ».
Sur Microsoft 365 ou Google Workspace, oubliez les fichiers : l'intégration WeLink pousse les signatures directement dans les boîtes mail et les maintient à jour.
Exporter les QR codes
Chaque collaborateur a un QR code à vos couleurs pointant vers sa Page WeLink — pour cartes de visite, badges, pieds de mail ou impression.
- 1Ouvrez la section QR Codes.
- 2Téléchargez un code seul avec « Télécharger PNG », ou utilisez « Tout télécharger » pour récupérer les QR codes de tous les collaborateurs d'un coup.
Les QR codes pointent vers la page à jour, pas vers des données figées : aucune réimpression nécessaire quand un numéro ou un poste change.
Exporter les cartes de visite VCF
Les cartes VCF sont les cartes de visite numériques que les visiteurs enregistrent dans leur carnet d'adresses — utiles aussi pour importer votre équipe dans un CRM ou un annuaire partagé.
- 1Ouvrez la section VCF.
- 2Sélectionnez des collaborateurs et utilisez « Télécharger », ou « Tout télécharger » pour toute l'équipe.
Exporter la liste des collaborateurs
- 1Depuis la section Collaborateurs, utilisez « Export CSV » pour télécharger la liste complète — pratique pour les audits, la réconciliation RH ou préparer un ré-import.
Tout se régénère depuis les données à jour : relancez un export après un rebranding et chaque signature, QR code et carte reflète la nouvelle identité.